Конференции и Вебинары

Для безвозмездного использования программного обеспечения «ЯВИ», необходимо перейти на сайт yavi.me и выбрать тип встречи, путем нажатия на соответствующую кнопку на странице.

Конференция

Для перехода в Конференции нажимаем «Начать конференцию»

Для создания новой конференции нажмите кнопку «Начать конференцию», для присоединения к существующей конференции, вставьте код конференции в соответствующее поле и нажмите «Присоединиться».

Если ранее вы не использовали сервис на данном устройстве, необходимо представиться.

Обязательные поля для заполнения отмечены «*». После заполнения полей нажмите кнопку «Начать конференцию»

Если вы создаете конференцию откроется окно с настройками.

Введите тему конференции.

Нажав на кнопку дополнительные настройки, можно указать дату и время начала конференции и выбрать постер.

Далее выбираем нужно ли подключиться сразу с видео и звуком

Введя все предварительные настройки нажимаем на кнопку «Подключиться»

Браузер запросит от вас разрешение использовать камеру и микрофон. Необходимо разрешить использование данных устройств, иначе камера и микрофон не включатся.

Разрешение можно дать и позднее, для этого нажмите замочек перед ссылкой и установите разрешения. Для применения новых настроек браузер предложит перезагрузить страницу, необходимо нажать кнопку «Перезагрузить».

В открывшемся окне конференции сверху слева отображается тема конференции.

Справа отображается время до начала конференции или время конференции, если она уже началась.

Так же сверху расположена кнопка «Поделиться», нажав на которую, откроется окно с ссылкой на конференцию. Можно выделить и скопировать ссылку или код конференции, в данном случае код конференции: RLt4w35gBU или воспользоваться QR-кодом. Кнопка «Скопировать» скопирует ссылку в буфер обмена вашего устройства. На мобильных устройствах может присутствовать кнопка «Отправить», нажав на которую можно поделиться ссылкой в предустановленных приложениях.

Если к конференции ещё никто не подключился, будет отображаться сообщение «Ожидание участников...»

При подключении участников администратор конференции получает запрос на присоединение

Подключенные участники отображаются на экране, если участник не включил микрофон, у него отображается зачеркнутый значок микрофона на окне видео. Если участник не включил видео, то в окне будет отображаться только его аватарка, значок микрофона, Имя и кнопка дополнительной информации. Участник, который в данный момент говорит, подсвечивается в синей рамке, значок микрофона активный. Микрофон участника можно отключить, кликнув по иконке микрофона в окне участника. Микрофон администратора отключить нельзя.

Нажав на кнопку «Еще» в окне видео участника, отобразится Информация о пользователе и потоке, а также кнопка «Удалить из чата», если вы администратор или имеете права на удаление участника

В нижней части экрана находятся элементы управления, рассмотрим их подробнее.
Кнопка смены камеры  служит бля быстрой смены камеры на устройстве. В мобильной версии кнопка расположена в верхней части экрана.

Кнопка «Ещё», открывает дополнительные возможности и настройки конференции, такие как: Запись видео, Режимы отображения, Настройки, Завершение конференции.

При нажатии на кнопку «Запись видео», начнется запись Конференции, кнопка поменяет цвет на красный, при повторном нажатии на данную кнопку запись встречи прекратится, в чате отобразится системное сообщение, в котором можно посмотреть запись, при необходимости запись можно скачать на устройство, нажав соответствующий значок  в верхней части открывшегося окна записи видео.

Режимы:
Режим «На полный экран» разворачивает окно конференции в полноэкранный режим аналогично нажатию клавиши F11.

Режим «В центре внимания» отображает только активного участника, который в данный момент говорит, при смене выступающего, произойдет автоматическая смена активного окна.

Режим «В тренде» отобразит участников конференции в круглых окнах.

Кнопка «Настройки» откроет окно настроек, в котором можно изменить настройки Видео, Аудио, Профиль, Конференция (если вы являетесь администратором).

Кнопка завершить конференцию в меню «Ещё» сразу завершает конференцию.

В настройках «Видео» доступно: смена «Видео – источника», при нажатии откроется выпадающий список доступных камер устройства.

Смена качества видео, позволяет выбрать качество передаваемого видео другим участникам конференции, рекомендуется устанавливать Автоматическое, сервис сам определит оптимальное качество исходя из скорости соединения вашей сети.

Для удобства вы можете включить зеркальное видео, данная функция отразит ваше видео только на вашем устройстве, другие участники конференции будут видеть вас в обычном режиме.

Настройки «Аудио» позволяют выбрать «Аудио- выход» из доступных звуковых устройств, подключенных к вашему устройству, такие как внешние динамики или наушники.

Выбрать «Аудио-источник» из доступных на вашем устройстве микрофонов.

После внесения изменений нужно обязательно нажать кнопку «Сохранить», иначе настройки останутся в предыдущем состоянии.

Кнопка «Профиль» откроет окно с доступными для заполнения полями такие как: Имя, Телефон, О себе, а так же настройками звука.

Можно отключить некоторые звуки, такие как: Звук на сообщение, Звук на поднятие руки и Звук на запрос присоединения (только для администратора), что бы они не отвлекали вас от конференции.

Не забудьте нажать кнопку «Сохранить изменения», после редактирования.

Пункт настроек «Конференция» доступен только администратору.

В открывшемся окне имеется возможность изменить Тему конференции, Дату и время начала конференции, Постер.

После внесения изменений обязательно нажмите кнопку «Изменить», для сохранения данных.

Вернемся к кнопкам управления конференцией.

Кнопка «Видео» включает или выключает ваше видео.

Кнопка «Аудио» включает или отключает ваш микрофон. Когда микрофон отключен, для кратковременного включения, нажмите и удерживайте пробел — микрофон будет работать, пока «Пробел» нажат.

Кнопка «Демонстрация» позволяет включить демонстрацию Вкладки
 браузера, окна или Весь экран устройства.

При нажатии откроется окно с выбором списка содержимого, которое можно демонстрировать.

На первом месте представлен список вкладок браузера. Выбирая из этого списка доступна функция предоставления доступа к аудио на вкладке.

На втором месте представлен список окон для демонстрации, используется для демонстрации открытых окон системы, удобно для демонстрации документов.

На третьем месте представлен список экранов устройства, которые можно демонстрировать, в этом случае, можно предоставить доступ к аудиоданным системы.

Окно демонстрации будет занимать большую часть экрана конференции, размер окон участников станет значительно меньше, для привлечения внимания к демонстрируемой информации.

При повторном нажатии на кнопку «Демонстрация» можно остановить демонстрацию или сменить демонстрацию.

При нажатии «Остановить демонстрацию» демонстрация прекратится

При нажатии «Cменить демонстрацию» появится окно с выбором списка содержимого, которое можно демонстрировать.

Кнопка «Закончить звонок» завершает подключение к конференции для пользователей, администраторы конференции при нажатии на данную кнопку могут завершить конференцию или только покинуть её.

Кнопка «Участники» открывает список участников конференции. Список разделен на группы: Администраторы и Пользователи.

Вы как участник выделены синим и напротив имени расположена кнопка Редактирования профиля, она продублирована из настроек, для быстрого доступа.

Если вы администратор конференции вам доступны настройки прав доступа участников.

Имеется возможность назначения прав на всю группу Пользователей, для этого напротив названия группы расположена кнопка «Еще», нажав на которую откроется всплывающее меню с кнопкой «Назначить права на группу.

В открывшемся окне настроек переключателями устанавливаются права для всей группы

Напротив каждого участника так же расположена кнопка «Еще», участники группы Пользователи могут посмотреть Информацию о выбранном участнике и потоке.

Администраторы имеют возможность предоставить или ограничить возможность участнику использовать камеру и /или микрофон, разрешить или запретить выступать, назначить участника администратором или разжаловать его, выдавать другие права выбранному участнику аналогично списку прав на группу, посмотреть информацию о пользователе и потоке, а также удалить его из чата. Администратора создавшего конференцию нельзя разжаловать или удалить из конференции.

Кнопка «Чат», открывает чат конференции в котором участники могут писать текстовые сообщения, делиться файлами.

Помимо сообщений участников, в чате отображаются некоторые системные сообщения, такие как: сообщения об изменении темы, присоединении и отключении участников, начале видеозвонка, записи видео встречи.

Фото, видео файлы и запись встречи можно просмотреть во встроенном проигрывателе или скачать на устройство. Документы других форматов можно скачать, кликнув на название документа в сообщении чата.

Для удобства ввода сообщений предусмотрен голосовой ввод текста, для его активации нажмите и удерживайте кнопку отправки сообщения. Кнопка окрасится в красный и появится сообщение «Говорите…», в это время произнесите фразу, как закончите говорить, отпустите кнопку, текст произнесенной фразы отобразится в окне ввода сообщения. Проверьте текст на правильность распознавания, при необходимости внесите исправления или добавьте текст вводом с клавиатуры или повторным нажатием на кнопку отправить. После окончания ввода однократно нажмите на кнопку отправки, сообщение появится в чате конференции.

Наличие и количество новых сообщений в чате отображается на иконке чата в конференции.

Вебинар

Для перехода в Вебинары нажимаем «Начать вебинар»

Далее создание вебинара или подключение к существующему производится аналогично конференциям.

Подключение участников происходит без подтверждения администратором.

Все подключившиеся участники попадают в группу «Пользователи».

Участники группы «Пользователи», по умолчанию:

-имеют возможность писать в чат, прикреплять файлы и смайлики, поднять руку, для привлечения внимания администратора.

-не имеют возможности включить видео и микрофон.

Администраторы имеют возможность назначить права на всю группу пользователей или на отдельного пользователя. А также назначить любого участника группы «Пользователи» администратором. Администратор может опустить руку нажав на значок руки напротив участника или из меню «Ещё».