Конференции и Вебинары

Для безвозмездного использования программного обеспечения «ЯВИ», необходимо перейти на сайт yavi.me и выбрать тип встречи, путем нажатия на соответствующую кнопку на странице.

Конференция

Для перехода в Конференции нажимаем «Начать конференцию»

Для создания новой конференции нажмите кнопку «Начать конференцию», для присоединения к существующей конференции, вставьте код конференции в соответствующее поле и нажмите «Присоединиться».

Если ранее вы не использовали сервис на данном устройстве, необходимо представиться.

Обязательные поля для заполнения отмечены «*». После заполнения полей нажмите кнопку «Начать конференцию»

Если вы создаете конференцию откроется окно с настройками.

Введите тему конференции.

Нажав на кнопку дополнительные настройки, можно указать дату и время начала конференции и выбрать постер.

Далее выбираем нужно ли подключиться сразу с видео и звуком

Введя все предварительные настройки нажимаем на кнопку «Подключиться»

Браузер запросит от вас разрешение использовать камеру и микрофон. Необходимо разрешить использование данных устройств, иначе камера и микрофон не включатся.

Разрешение можно дать и позднее, для этого нажмите замочек перед ссылкой и установите разрешения. Для применения новых настроек браузер предложит перезагрузить страницу, необходимо нажать кнопку «Перезагрузить».

В открывшемся окне конференции сверху слева отображается тема конференции.

Справа отображается время до начала конференции или время конференции, если она уже началась.

Так же сверху расположена кнопка «Поделиться», нажав на которую, откроется окно с ссылкой на конференцию. Можно выделить и скопировать ссылку или код конференции, в данном случае код конференции: RLt4w35gBU или воспользоваться QR-кодом. Кнопка «Скопировать» скопирует ссылку в буфер обмена вашего устройства. На мобильных устройствах может присутствовать кнопка «Отправить», нажав на которую можно поделиться ссылкой в предустановленных приложениях.

Если к конференции ещё никто не подключился, будет отображаться сообщение «Ожидание участников...»

При подключении участников администратор конференции получает запрос на присоединение

Подключенные участники отображаются на экране, если участник не включил микрофон, у него отображается зачеркнутый значок микрофона на окне видео. Если участник не включил видео, то в окне будет отображаться только его аватарка, значок микрофона, Имя и кнопка дополнительной информации. Участник, который в данный момент говорит, подсвечивается в синей рамке, значок микрофона активный. Микрофон участника можно отключить, кликнув по иконке микрофона в окне участника. Микрофон администратора отключить нельзя.

Нажав на кнопку «Еще»  в окне видео участника, отобразится Информация о пользователе и потоке, а также кнопка «Удалить из чата», если вы администратор или имеете права на удаление участника

В нижней части экрана находятся элементы управления, рассмотрим их подробнее.
Кнопка смены камеры  служит бля быстрой смены камеры на устройстве. В мобильной версии кнопка расположена в верхней части экрана.

Кнопка «Ещё» , открывает дополнительные возможности и настройки конференции, такие как: Запись видео, Режимы отображения, Настройки, Завершение конференции.

При нажатии на кнопку «Запись видео», начнется запись Конференции, кнопка поменяет цвет на красный, при повторном нажатии на данную кнопку запись встречи прекратится, в чате отобразится системное сообщение, в котором можно посмотреть запись, при необходимости запись можно скачать на устройство, нажав соответствующий значок  в верхней части открывшегося окна записи видео.

Режимы:
Режим «На полный экран» разворачивает окно конференции в полноэкранный режим аналогично нажатию клавиши F11.

Режим «В центре внимания» отображает только активного участника, который в данный момент говорит, при смене выступающего, произойдет автоматическая смена активного окна.

Режим «В тренде» отобразит участников конференции в круглых окнах.

Кнопка «Настройки» откроет окно настроек, в котором можно изменить настройки Видео, Аудио, Профиль, Конференция (если вы являетесь администратором).

Кнопка завершить конференцию в меню «Ещё» сразу завершает конференцию.

В настройках «Видео» доступно: смена «Видео – источника», при нажатии откроется выпадающий список доступных камер устройства.

Смена качества видео, позволяет выбрать качество передаваемого видео другим участникам конференции, рекомендуется устанавливать Автоматическое, сервис сам определит оптимальное качество исходя из скорости соединения вашей сети.

Для удобства вы можете включить зеркальное видео, данная функция отразит ваше видео только на вашем устройстве, другие участники конференции будут видеть вас в обычном режиме.

Настройки «Аудио» позволяют выбрать «Аудио- выход» из доступных звуковых устройств, подключенных к вашему устройству, такие как внешние динамики или наушники.

Выбрать «Аудио-источник» из доступных на вашем устройстве микрофонов.

После внесения изменений нужно обязательно нажать кнопку «Сохранить», иначе настройки останутся в предыдущем состоянии.

Кнопка «Профиль» откроет окно с доступными для заполнения полями такие как: Имя, Телефон, О себе, а так же настройками звука.

Можно отключить некоторые звуки, такие как: Звук на сообщение, Звук на поднятие руки и Звук на запрос присоединения (только для администратора), что бы они не отвлекали вас от конференции.

Не забудьте нажать кнопку «Сохранить изменения», после редактирования.

Пункт настроек «Конференция» доступен только администратору.

В открывшемся окне имеется возможность изменить Тему конференции, Дату и время начала конференции, Постер.

После внесения изменений обязательно нажмите кнопку «Изменить», для сохранения данных.

Вернемся к кнопкам управления конференцией.

Кнопка «Видео» включает или выключает ваше видео.

Кнопка «Аудио» включает или отключает ваш микрофон. Когда микрофон отключен, для кратковременного включения, нажмите и удерживайте пробел — микрофон будет работать, пока «Пробел» нажат.

Кнопка «Демонстрация» позволяет включить демонстрацию Вкладки
 браузера, окна или Весь экран устройства.

При нажатии откроется окно с выбором списка содержимого, которое можно демонстрировать.

На первом месте представлен список вкладок браузера. Выбирая из этого списка доступна функция предоставления доступа к аудио на вкладке.

На втором месте представлен список окон для демонстрации, используется для демонстрации открытых окон системы, удобно для демонстрации документов.

На третьем месте представлен список экранов устройства, которые можно демонстрировать, в этом случае, можно предоставить доступ к аудиоданным системы.

Окно демонстрации будет занимать большую часть экрана конференции, размер окон участников станет значительно меньше, для привлечения внимания к демонстрируемой информации.

При повторном нажатии на кнопку «Демонстрация» можно остановить демонстрацию или сменить демонстрацию.

При нажатии «Остановить демонстрацию» демонстрация прекратится

При нажатии «Cменить демонстрацию» появится окно с выбором списка содержимого, которое можно демонстрировать.

Кнопка «Закончить звонок» завершает подключение к конференции для пользователей, администраторы конференции при нажатии на данную кнопку могут завершить конференцию или только покинуть её.

Кнопка «Участники» открывает список участников конференции. Список разделен на группы: Администраторы и Пользователи.

Вы как участник выделены синим и напротив имени расположена кнопка Редактирования профиля, она продублирована из настроек, для быстрого доступа.

Если вы администратор конференции вам доступны настройки прав доступа участников.

Имеется возможность назначения прав на всю группу Пользователей, для этого напротив названия группы расположена кнопка «Еще», нажав на которую откроется всплывающее меню с кнопкой «Назначить права на группу.

В открывшемся окне настроек переключателями устанавливаются права для всей группы

Напротив каждого участника так же расположена кнопка «Еще», участники группы Пользователи могут посмотреть Информацию о выбранном участнике и потоке.

Администраторы имеют возможность предоставить или ограничить возможность участнику использовать камеру и /или микрофон, разрешить или запретить выступать, назначить участника администратором или разжаловать его, выдавать другие права выбранному участнику аналогично списку прав на группу, посмотреть информацию о пользователе и потоке, а также удалить его из чата. Администратора создавшего конференцию нельзя разжаловать или удалить из конференции.

Кнопка «Чат», открывает чат конференции в котором участники могут писать текстовые сообщения, делиться файлами.

Помимо сообщений участников, в чате отображаются некоторые системные сообщения, такие как: сообщения об изменении темы, присоединении и отключении участников, начале видеозвонка, записи видео встречи.

Фото, видео файлы и запись встречи можно просмотреть во встроенном проигрывателе или скачать на устройство. Документы других форматов можно скачать, кликнув на название документа в сообщении чата.

Для удобства ввода сообщений предусмотрен голосовой ввод текста, для его активации нажмите и удерживайте кнопку отправки сообщения. Кнопка окрасится в красный и появится сообщение «Говорите…», в это время произнесите фразу, как закончите говорить, отпустите кнопку, текст произнесенной фразы отобразится в окне ввода сообщения. Проверьте текст на правильность распознавания, при необходимости внесите исправления или добавьте текст вводом с клавиатуры или повторным нажатием на кнопку отправить . После окончания ввода однократно нажмите на кнопку отправки, сообщение появится в чате конференции.

Наличие и количество новых сообщений в чате отображается на иконке чата в конференции.

Вебинар

Для перехода в Вебинары нажимаем «Начать вебинар»

Далее создание вебинара или подключение к существующему производится аналогично конференциям.

Подключение участников происходит без подтверждения администратором.

Все подключившиеся участники попадают в группу «Пользователи».

Участники группы «Пользователи», по умолчанию:

-имеют возможность писать в чат, прикреплять файлы и смайлики, поднять руку, для привлечения внимания администратора.

-не имеют возможности включить видео и микрофон.

Администраторы имеют возможность назначить права на всю группу пользователей или на отдельного пользователя. А также назначить любого участника группы «Пользователи» администратором. Администратор может опустить руку нажав на значок руки напротив участника или из меню «Ещё».

Доска для рисования

Кнопка  открывает доску для рисования,которая позволяет рисовать, добавлять фигуры, картинки и текст. Все инструменты собраны в верхней панели.

1. Основные элементы управления

Если выбран инструмент "Перемещение":

• На компьютере — зажмите левую кнопку мыши и двигайте курсор, чтобы перемещаться по доске.
• На телефоне или планшете — перемещайтесь движением одного пальца.

Если выбран любой другой инструмент (не Перемещение):

• На компьютере — зажмите правую или среднюю кнопку мыши и двигайте.
• На телефоне или планшете — двигайте доску двумя пальцами одновременно.

Данный инструмент многофункциональный:

• Переместить выделенную область, путем простого перетаскивания, при этом старая область закрашивается в цвет доски.
• Скопировать выделенную область, путем перетаскивания с зажатой кнопкой "CTRL".
• Скопировать без фона доски выделенную область, путем перетаскивания с зажатой кнопкой "ALT", при этом будут копироваться только нарисованные элементы..
• Удалить выделенную область можно путем нажатия клаивиши "DELETE" или "BACKSPACE".

При выборе данного инструмента, в верхней панели, появляется панель настройки цвета и размера.

Во время рисования, существуют горячие клавиши:

• "←" — меняет основной цвет на предыдущий по таблице выбора цветов.
• "→" — меняет основной цвет на следующий по таблице выбора цветов.
• "↑" — увеличивает размер.
• "↓" — уменьшает размер.

Этот инструмент поддерживает функцию увеличения размера при изменении давления на экран, на устройствах, которые поддерживают данную функцию, например графические планшеты.

Маркер всегда отображается полупрозрачным цветом и рисуется на отдельном слое доски.

При выборе данного инструмента, в верхней панели, появляется панель настройки цвета и размера.

Во время рисования, существуют горячие клавиши:

• "←" — меняет основной цвет на предыдущий по таблице выбора цветов.
• "→" — меняет основной цвет на следующий по таблице выбора цветов.
• "↑" — увеличивает размер.
• "↓" — уменьшает размер.

Этот инструмент поддерживает функцию увеличения размера при изменении давления на экран, на устройствах, которые поддерживают данную функцию, например графические планшеты.

При выборе фигур, в верхней панели, появляется панель настройки основного цвета, цвета заливки и толщины обводки.

Доступны следующие фигуры:

Для расположения выбранного элемента нажмите на доску и растяните до нужного размера.

Для размера с равной шириной и высотой, зажмите кнопку "SHIFT".

После чего, можно переместить, изменить размеры или повернуть элемент, используя пунктирное выделение и точки на углах.

Для перемещения, можно использовать горячие клавиши:

• клавишами "←", "→", "↑", "↓" — смещение по пиксельно.
• с нажатым "SHIFT" + "←", "→", "↑", "↓" — смещение с увеличенным шагом.

Для добавления элемента на доску, после выбора размера и расположения, нажмите на любую область экрана вне элемента или нажмите кнопку "ENTER".

Для выбора угла, при повороте фигуры, кратно 15 градусам, зажмите кнопку "SHIFT".

Для отмены добавления элемента нажмите кнопку "ESC", или "DELETE" или "BACKSPACE".

При выборе данных элементов, в верхней панели, появляется панель настройки цвета и толщины линии.

Доступны следующие элементы:

Для расположения выбранного элемента нажмите на доску для указания начальной точки и растяните до конечной точки.

Для выбора угла кратно 15 градусам, зажмите кнопку "SHIFT".

Для отмены добавления элемента нажмите кнопку "ESC".

2. Настройки доски

В левой части верхней панели находится иконка шестерёнки. При нажатии на неё открывается окно настроек доски.

Что можно настроить:

• Название — имя текущей доски. По умолчанию "Доска 1". Чтобы изменить, нажмите на поле с названием и введите новое имя.
• Ширина доски — горизонтальный размер рабочей области в пикселях. По умолчанию 2000.
• Высота доски — вертикальный размер рабочей области в пикселях. По умолчанию 2000.
• Цвет доски — цвет фона рабочей области. Чтобы изменить, нажмите на квадрат с цветом и выберите новый цвет в палитре.

После изменения настроек нажмите кнопку «Применить» для сохранения настроек текущей доски.

Как использовать настройки:

1. На выбранной доске нажмите на иконку шестерёнки в левой части верхней панели инструментов.
2. Откроется окно настроек с четырьмя параметрами.
3. Измените нужные значения.
4. После изменения настроек нажмите кнопку «Применить» для сохранения настроек текущей доски.

3. Управление цветом и толщиной

• Основной цвет — цвет линий, фигур и текста.
• Цвет маркера — цвет для работы маркером.
• Цвет заливки — цвет заливки фигур. Можно выбрать "Без заливки".
• Толщина обводки — толщина линий карандаша, фигур и границ текста.
• Толщина ластика — размер области стирания.
• Размер маркера — толщина линии при использовании маркера.
• Размер шрифта — размер текста.

 

Горячие клавиши для изменения цвета:

• "←" — меняет основной цвет на предыдущий по таблице выбора цветов.
• "→" — меняет основной цвет на следующий по таблице выбора цветов.
• "SHIFT + ←" — меняет цвет заливки на предыдущий по таблице выбора цветов.
• "SHIFT + →" — меняет цвет заливки на следующий по таблице выбора цветов.

 

При рисовании элементов (зажатой левой кнопки мыши) Карандаш, Маркер, Ластик, Текст, Вы можете нажатием кнопок менять толщину или размер:

• "↑", или "SHIFT + ←", или "SHIFT + →" — увеличивает толщину или размер.
• "↓", или "ALT + ←", или "ALT + →" — уменьшает толщину или размер.

 

Как выбрать:

1. Нажмите на иконку с кисточкой или заливкой в верхней панели.
2. В появившемся меню нажмите на нужный цвет.
3. Для изменения толщины нажмите на иконку с тремя горизонтальными линиями и перетащите ползунок.

4. Работа с досками

В нижней части панели находятся вкладки для работы с несколькими досками.

• Доска 1 — текущая активная страница.
• Крестик на вкладке — удалить текущую доску.
• Кнопка с плюсом — добавить новую доску.

Двойной клик по вкладке с названием доски, открывает Настройки соответствующей доски.

5. Навигация и масштаб

• На полный экран — развернуть доску на весь монитор.
• Масштаб — изменяет размер рабочей области. Нажмите на текущий процент и перетащите ползунок.
• Отменить — отменить последнее действие.
• Вернуть — повторить отменённое действие.

 

Для масштабирования доски, можете использовать "CTRL + колесико мыши", на мобильных устроствах жестом: раздвигать или сужать двумя пальцами.

Двойной клик по доске, перейдет в режим "На полный экран" и развернет доску на весь монитор.

Горячие клавиши:

• "CTRL + Z" — отменить последнее действие.
• "CTRL + Y" — повторить отменённое действие.
• "CTRL + C" — скопировать выделенную область экрана инструментом "Выделение".

6. Сохранение и демонстрация

Иконка «Сохранить доску»:

• Нажмите на эту иконку.
• В появившемся меню выберите один из вариантов:
  • «Сохранить доску» — сохранится только изображение.
  • «Сохранить доску с маркерами» — сохранится всё, включая слои маркеров.

Иконка «Демонстрация доски»:

• Находится рядом с иконкой скачать.
• Нажмите на неё, чтобы включить показ доски другим участникам.
• Чтобы остановить демонстрацию, нажмите на появившуюся красную иконку «стоп».

7. Важное замечание о записи встречи

⚠️ Внимание!!!
Если ведётся запись всей встречи, запись действий на доске будет работать ТОЛЬКО при включённой демонстрации доски.

• Если вы рисуете на доске, но демонстрация не включена, запись встречи НЕ фиксирует ваши действия.
• Если вы включили демонстрацию доски перед рисованием, все ваши движения, линии и фигуры будут видны в записи.
• Во время демонстрации доски все участники видят ваши действия.
• Для совместной работы с другими участниками необходимо разрешить использование доски в настройках прав участников. По умолчанию только администраторы могут использовать доску.

Администратор может предварительно подготовить доску, разместив на ней необходимый материал, после нажатия Кнопки демонстрации доски все участники увидят готовую доску, с материалом, на которой можно продолжить работать.

8. Очистка доски

Нажмите на иконку «доски со щеткой» и выберите нужный вариант:

• «Очистить доску» — удалить всё нарисованное на текущей доске.
• «Очистка своего маркера» — удалить только то, что вы нарисовали маркером.
• «Очистка всех маркеров» — удалить все отметки маркером на доске.